Garantir o melhor desempenho da frota, reduzir custos e aumentar a disponibilidade dos veículos, essas com certeza são prioridades dos gestores de frota. Para isso, o gestor dispõe de uma série de ferramentas de gestão de frotas, sendo o checklist uma das etapas mais clássicas e importantes.
Nós sempre salientamos que métodos mais antigos se tornam obsoletos. O caso de planilhas controle geral da frota, por exemplo, é uma ótima exemplificação disso. No entanto, o checklist é um excelente método de controle, mas não para o todo da frota.
De forma prática, o checklist de veículos é uma lista usada para verificar o estado dos veículos, verificando o estado de peças, itens de segurança, documentos e partes críticas dos automóveis.
O documento deve ser criado de acordo com as necessidades da empresa e da frota. Assim, é mais improvável que se deixe passar algo, já que aqui será conferido minuciosamente, como uma espécie de vistoria.
Por que fazer?
Importante para verificar o funcionamento dos equipamentos da frota e proporcionar veículos mais seguro aos motoristas, o checklist é um modelo de vistoria, que tem como objetivo de agilizar a vistoria em si. Além disso, ela também pode proporcionar ao gestor a compressão do processo mais adequado ao executar a vistoria, através de um planejamento e acompanhamento.
Benefícios do checklist
O uso do checklist veicular possibilita que o processo de avaliação e liberação dos veículos de frota seja mais rápido, seguro e eficiente, ao proporcionar uma visão mais clara ao gestor sobre as condições dos veículos da empresa.
Inspeções de rotina ajudam a equipe a identificar e reportar problemas mecânicos e de segurança, fazendo com que haja uma ação preventiva. Isso aumenta, consequentemente, a segurança, reduz a necessidade de manutenções repentinas, além de prevenir outros prejuízos resultantes de veículos mal conservados.
· Maior visibilidade sobre o estado da frota;
· Aumento da segurança operacional;
· Melhor controle de manutenções;
· Redução de custos com manutenções da frota;
· Mais produtividade;
· Redução de irregularidades de documentação;
Itens básicos de checklist
- Limpeza Interna;
- Limpeza Externa;
- Pneus;
- Cartão Combustível;
Avarias:
- Faróis;
- Nível de Bateria;
- Pastilha de Freio;
- Entre outros;
Outros
- Buzina;
- Vidros;
- Alarme;
- Freio de mão;
- Entre outros.
Como fazer?
O checklist do veículo pode ser realizado de diversas formas, isso depende da necessidade do gestor e da frota. É possível realizar checklists manuais, em papel, ou digital.
No caso do checklist impresso, por exemplo, o gestor deve organizar, em uma planilha no excel, e imprimir uma grande quantidade. Esses documentos impressos dever ser colocados nas garagens ou pátios, assim os motoristas devem preencher ao chegar e ao sair. Dessa forma, o gestor conseguirá, através das informações contidas no checklist, fazer o planejamento de manutenções e reparos emergenciais como cintos e demais equipamentos de segurança.
Já o gestor que optar pelo checklist de forma digital/online a produtividade e valor das informações colhidas é ainda maior. Aqui é possível utilizar o próprio sistema de gestão de frotas que o administrador opera ou um documento online e digital para os motoristas.
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