Fazer o controle de multas pode proporcionar menores custos e descontos de até 40% no pagamento das infrações
Multas não são boas correspondências, muito menos um bom sinal para o gerenciamento de uma frota. Mas, infelizmente, são inevitáveis. Principalmente quando se trata de empresas que possuem grandes frotas, com muitos veículos. São diversos motoristas, turnos diferentes e vários carros.
Apesar disso, ter uma boa gestão de multas dentro do monitoramento de frotas pode proporcionar mais controle e, consequentemente, uma possível economia. Além de toda a administração burocrática, existem algumas posturas que o gestor pode ter nesse momento para auxiliar a todos.
Controle de motoristas
O primeiro passo para ter uma boa gestão é, sem dúvidas, ter um bom controle de veículos e condutores. Ter uma relação clara de carros e motoristas é fundamental para uma frota ser bem organizada e administrada. Para isso, o gestor deve sempre estar atento a alimentação das informações e se apoiar em um bom software de gestão. Essa é a única forma de ter total controle e saber, a todo momento, qual motorista estava dirigindo determinado veículo no momento da infração.
Pagamento e indicação de condutores
Depois de saber qual motorista estava dirigindo no momento da multa, é necessário fazer a indicação do condutor dentro do período permitido. Caso essa indicação não seja feita, a empresa terá que arcar com o dobro do valor original da multa. Por exemplo, uma infração que tenha sido prevista por lei com o valor de R$100 se tornará R$200.
Agora um ponto interessante que pouco se fala: caso todo esse procedimento tenha sido realizado corretamente e a empresa disponibilizar do dinheiro para pagar multas antes do vencimento, o valor pode ter um desconto de 40%. Isso pode ser feito através de um aplicativo para celular.
Conscientização e bonificação
Já que evitar multas e controlar 100% das atitudes dos condutores no trânsito pode ser complicado, uma postura também pode ser tomada pelo gestor. Conscientizar os condutores é de suma importância, além de proporcionar mais segurança para os motoristas, pode representar menos custos para a empresa.
Ações motivadoras também estimulam. Além da conscientização, bonificações ou premiações podem ser atribuídas aos motoristas que tiverem poucas ou nenhuma multas dentro de um determinado período, por exemplo. Assim é possível incentivar um cuidado maior no trânsito, evitando infrações e custos.
Por fim, é importante que o gestor sempre esteja atento a sua frota e seus condutores. Além dessa atenção, um bom planejamento de gestão, um software que auxilie de forma significativa (como já mencionamos) e um gestor comprometido, não somente com a verba disponível, mas também com seus colaboradores, pode fazer toda a diferença nesse controle.
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